توفر أمانة الأحساء عبر بوابتها الإلكترونية مكتبة البيانات المفتوحة لجميع سكان محافظة الأحساء ومستثمريها وزوارها، حيث يمكنهم الاستفادة من بيانات ومعلومات الأمانة المنشورة واستخدامها حسب الحاجة والرغبة وفي أي وقت دون الحاجة لزيارة الأمانة.

ومن خلال توفير هذه البيانات والمعلومات لعامة الناس، فإن الأمانة تحرص على خلق الوعي بين الناس حول الإحصائيات، التقارير، والدراسات الخاصة بها، وتزيد من الشفافية فيما بينها وبين سكان محافظة الأحساء.

يستطيع المستخدم بكل سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة من خلال الفئة التي تم تصنيف البيانات فيها, وبعد الحصول على البيانات المطلوبة يستطيع تصفحها واستخدامها، حيث أن البيانات تم تصديرها بعدة صيغ مختلفة.

كما يمكنه عمل تكامل مع البرامج الأخرى لاستخدام البيانات المفتوحة مثل برامج الهواتف الذكية، أو التطبيقات الأخرى دون الحاجة إلى تحميلها، وذلك باستخدامها من خلال رابط الملف مباشرة.

وقد تمت إتاحة هذه البيانات بصيغ تسهل معالجتها وإعادة استخدامها، وكذلك يمكن تصفح البيانات من خلال بوابة الخدمات دون الحاجة إلى تحميلها أو استخدام برامج متخصصة. وتتوفر هذه البيانات بصيغ مختلفة، مثل (​ XLS، CSV).

وفيما يلي صيغ الملفات التي من الممكن استعراضها أو تحميلها وكيفية الاستفادة منها:

XLS: يمكن استعراض هذه الجداول من خلال برنامج أكسل.

CSV: يمكن استعراض هذه الجداول من خلال برنامج أكسل.

كما حرصت الأمانة عند توفير مكتبة البيانات المفتوحة، الربط والقراءة المباشرة ما بين العديد من قواعد البيانات في الأمانة، مما يجعل هذه البيانات في تحديث دائم في الصفحة الرئيسية للبوابة الإلكترونية.​